Heim-, flexible und hybride Arbeit. Arbeitsweisen die heutzutage ganz ‘normal’ sind und von den meisten Organisationen unterstützt werden. Das digitale (zusammen)arbeiten bringt auch eine Reihe von Herausforderungen mit sich, insbesondere im Bereich von Informations- und Cybersicherheit.
Deshalb hier noch ein paar Tipps:
- Sorgen Sie dafür, dass alle im Netz verwendeten Geräte mit den neuesten Firmen- und Software-Updates ausgestattet sind und, dass Patches sofort ausgeführt werden;
- Benutzen Sie eine gute (und verbesserte) Virus Scanner, wie auch Antispam- en Malware Software;
- Seien Sie wachsam gegenüber Phishing-Mails, schulen und informieren Sie Ihre Mitarbeiter. Es fängt an mit dem Bewusstsein;
- Verwenden Sie eine mehrstufige Authentifizierung für den Zugang auf gemeinsame Umgebungen und Dateien;
- Sorgen Sie für eine gute Passwortverwaltung, verwenden Sie vorzugsweise einen Remote Desktop Server (RDS) und benutzen Sie verschiedene (nicht standardisierte) Passwörter;
- Stellen Sie sicher, dass Sie eine gute, schnelle und sichere Internetverbindung haben;
- Benutzen Sie innerhalb des Unternehmensnetzes Firewalls, deren Ports nicht "offen" sind;
- Verwenden Sie für Online-Meetings, gut gesicherte Tools wie z.B. Zoom, Webex oder Teams;
- Senden Sie bitte vertrauliche Informationen nur in verschlüsselter Form;
- Gehen Sie mit datenschutzrelevanten Papieren und Dokumenten sorgfältig um, lassen Sie sie nicht herumliegen und schließen Sie Akten ab, wenn Sie Ihre Arbeit beenden;
- Ermöglichen Sie eine professionelle, online Umgebung in der Ihre Mitarbeiter auf sichere Weise zusammenarbeiten und Dokumente und Dateien gemeinsam nutzen können;
- Sorgen Sie dafür, dass Ihre Daten und Dateien regelmäßig gesichert werden und sich in einer sicheren Umgebung befinden;
- Überprüfen Sie regelmäßig die Nutzererfahrungen Ihrer Mitarbeiter, damit jeder auch alle Möglichkeiten für die Arbeit zu Hause gut nutzen können.
Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung, Systemec ist gerne bereit, Ihnen verschiedene Möglichkeiten zu bieten. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unsere Experten, die Sie unter anfrage@systemec.de fundiert beraten können.