Ein gutes Backup ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer IT-Infrastruktur. Ein Backup ist eine Kopie Ihrer wichtigsten Daten. Sie werden es hoffentlich nicht oft benötigen, aber wenn Sie es brauchen, ist es oft entscheidend, um wieder Zugang zu Ihren wichtigsten Daten zu erhalten.
Um ein gutes Backup zu haben, wenn Sie es brauchen, ist es entscheidend, von Anfang an gut über die richtige Backup-Strategie nachzudenken. In diesem Blog erklären wir, worauf es bei einem guten Backup ankommt und wie Sie die richtige Backup-Strategie für Ihr Unternehmen entwickeln können.
Die Regel
Leider sehen wir immer häufiger Cyberangriffe, und Hacker verwenden immer ausgeklügeltere Techniken. Außerdem kommt es vor, dass interne Mitarbeiter einen Fehler machen oder sogar absichtlich kritische Daten löschen oder verschlüsseln. Um Ihre Daten zu schützen, wenden wir für das Backup die 3-2-1-1-0-Regel an.
Was bedeuten diese Zahlen:
3 Kopien Ihrer wichtigen Dateien
Um eine sichere Backup-Strategie zu haben, ist es wichtig, immer 3 Kopien Ihrer wichtigsten Daten zu haben. Diese 3 Kopien sind die Grundlage für die folgenden Regeln.
Auf 2 verschiedenen Speichermedien aufbewahren
Stellen Sie sicher, dass Sie immer mindestens 2 verschiedene Speichermedien verwenden. Mit Speichermedien sind unter anderem Festplatten, USB-Sticks, Bänder oder Cloud-Speicher gemeint. Diese Regel schützt Sie vor technischen Problemen mit einem der Speichermedien.
Mindestens 1 an einem externen Standort aufbewahren
Bewahren Sie immer 1 Kopie an einem externen Standort auf. Wenn Ihre primären Daten im Büro sind, bewahren Sie Ihr Backup an einem anderen Standort auf. Ist Ihr Backup in der Cloud? Stellen Sie auch hier sicher, dass Ihr Backup an einem anderen Standort gespeichert ist. Dies schützt Sie zum Beispiel vor Brand, Stromausfall oder Einbruch.
Mindestens 1 offline aufbewahren
Heutzutage nutzen wir häufig die Cloud und es ist praktisch, immer online zu sein und überall Zugriff zu haben. Im Falle eines Backups möchten wir jedoch auch vor Missbrauch dieses Zugriffs geschützt sein. Indem Sie mindestens 1 Kopie offline aufbewahren (dies kann mit der vorherigen Regel des externen Standorts kombiniert werden), unterbrechen Sie den Angriff von z.B. einem Hacker oder Malware. Es wird unmöglich, digital auf Ihr offline Backup zuzugreifen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Backups fehlerfrei sind und regelmäßig getestet werden
Ein Backup ist erst dann ein gutes Backup, wenn Sie es auch im Falle eines Notfalls erfolgreich verwenden können. Überprüfen Sie Ihr Backup täglich. Gibt es Fehlermeldungen? Beheben Sie diese sofort und überprüfen Sie am nächsten Tag, ob das Backup erfolgreich war. Neben der täglichen Kontrolle ist es wichtig, regelmäßig einen Wiederherstellungstest durchzuführen. So testen Sie, ob Ihre Daten erfolgreich wiederhergestellt werden können und ob Sie auch die richtigen Daten im Backup aufgenommen haben.
Ihr Bedarf
Durch die Einhaltung der 3-2-1-1-0-Regel haben Sie technisch ein gutes Backup. Um ein gutes Backup für Ihre Umgebung zu haben, ist es auch wichtig, die organisatorischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu berücksichtigen.
Wie lange kann ich ohne meine Daten auskommen?
Dies bestimmt, welche Techniken Sie wählen können, um sicherzustellen, dass Ihr Backup (schnell) wieder verfügbar ist.
Wie viele Daten darf ich verlieren, wenn ich auf ein Backup zurückgreifen muss?
Dies bestimmt, wie oft Sie ein Backup erstellen müssen, um sicherzustellen, dass Sie nicht (zu viel) Arbeit neu erledigen müssen.
Um diese Fragen zu beantworten, ist es wichtig, ein Worst-Case-Szenario zu betrachten und sich zu fragen:
Wie lange kann ich ohne mein Computersystem auskommen, können Mitarbeiter etwas anderes tun, wenn ein Computersystem nicht verfügbar ist, wie lange können meine Kunden ohne mein Computersystem auskommen?
Und auch, was passiert, wenn ich morgen mit den Daten vom Vortag arbeiten muss, und kann ich Daten noch reproduzieren, wenn ich auf einen früheren Zeitpunkt zurückgreifen muss?
Die Balance
Auf der Grundlage der oben genannten Fragen könnten Sie geneigt sein zu sagen: „Mach mir ganz oft ein Backup, das ich schnell wiederherstellen kann“. Natürlich ist dies ein guter Ausgangspunkt, aber auch mit Kosten verbunden. Es ist daher wichtig, eine gute Balance zwischen Risiko und Kosten zu finden.
Systemec bietet verschiedene Dienste und Produkte, die für ein gutes und sicheres Backup sorgen. Gemeinsam schauen wir, welche am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passen, um eine sichere IT-Infrastruktur zu gewährleisten, die Ihren Anforderungen entspricht.
Ruud Sonnemans
Security Officer